Wirtz Law Բլոգ

Բիզնեսի իրավաբանները հաճախ են բախվում այնպիսի իրավիճակների, երբ գաղտնի, սեփականատիրական և առևտրային գաղտնիք համարվող տեղեկատվությունը պատահական կամ դիտավորությամբ բացահայտվում է բիզնեսի սահմաններից դուրս գտնվող անձանց համար։ Աշխատակիցները հաճախ անզգուշաբար բացահայտում են սեփականատիրական տեղեկատվություն՝ ներկայացնելով իրենց փորձն ու մասնագիտական փորձառությունը։ Սա հաճախ ստեղծում է չափազանց մեծ ռիսկ ընկերությունների սեփականատիրական տեղեկատվության և առևտրային գաղտնիքների համար։ Proofpoint Inc. ընկերության անցկացրած մի հարցման համաձայն՝ ’ելքային էլեկտրոնային նամակների գրեթե մեկ հինգերորդը (18.9%) պարունակում է բովանդակություն, որը ներկայացնում է իրավական, ֆինանսական կամ կարգավորող ռիսկ“: Հարցված ամերիկյան ընկերությունների ավելի քան 25%-ը հայտնել է, որ ”վերջին 12 ամիսների ընթացքում զգայուն կամ ամաչեցուցիչ տեղեկատվության բացահայտումը ազդել է իրենց բիզնեսի վրա“: Կան նախազգուշական միջոցներ, որոնք կարող եք ձեռնարկել՝ ձեր արժեքավոր առևտրային գաղտնիքները պաշտպանելու համար։.

Իրավական պաշտպանություններ

• Պահանջել բոլոր աշխատակիցներից և անկախ պայմանագրային կատարողներից ստորագրել համաձայնագիր, որով նրանք պարտավորվում են չբացահայտել սեփականության իրավունքով պաշտպանված կամ առևտրային գաղտնիք համարվող տեղեկատվությունը։.
• Մշակել և իրականացնել ընկերության քաղաքականություն՝ ելքային էլեկտրոնային նամակների մոնիտորինգի համար։.
• Մշակել և իրականացնել ընկերության քաղաքականություն, որով բոլոր աշխատակիցներին տեղեկացնում են, որ իրենց էլեկտրոնային նամակներում կամ համակարգչային գործողություններում գաղտնիության որևէ ակնկալություն չունեն։.
• Վերանայեք մարքեթինգային նյութերն ու տեխնիկական ձեռնարկները պատահական բացահայտումների առումով։.
• Բոլոր մատակարարների հետ կնքվող պայմանագրերում կամ այլ բիզնես հարաբերություններում ներառեք գաղտնիության համաձայնագրեր։.
• Զգուշացրեք բոլոր աշխատակիցներին առնվազն տարեկան մեկ անգամ և աշխատանքից դուրս գալու հարցազրույցների ժամանակ, որ նրանց պարտավորությունը՝ պահպանելու ընկերության առևտրային գաղտնիքները և սեփականատիրական տեղեկատվությունը, շարունակվում է նաև աշխատանքի ժամկետի ավարտից հետո։.

Դատավարական երաշխիքներ

• Պահպանեք բոլոր սեփականատիրական տեղեկությունները և առևտրային գաղտնիքները գաղտնաբառով պաշտպանված ցանցում։.
• Պահանջել ցանկացած աշխատակցից կամ անկախ կոնտրակտորից, ով իրավունք ունի մուտք գործել սեփականատիրական տեղեկատվության կամ առևտրային գաղտնիքների, մուտք գործել համակարգ։ յուրաքանչյուր երբ նրանց անհրաժեշտ է մուտք.
• Համոզվեք, որ յուրաքանչյուր ընկերության համակարգիչը «Ուղարկել» կոճակը սեղմելիս անմիջապես չի ուղարկում էլփոստերը ելքային տուփից։ Սա թույլ է տալիս ուղարկողին դրանք հետ վերցնել։.
• Արգելել ձայնագրման սարքերը, ինչպիսիք են տեսախցիկները, բջջային հեռախոսները և USB ֆլեշ կրիչները, բարձր անվտանգության գոտիներում, ինչպիսիք են արտադրամասերը կամ հետազոտական բաժինները։.
• Սահմանափակել (գաղտնագրել) սեփականատիրական տեղեկություններ կամ առևտրային գաղտնիքներ պարունակող փաստաթղթերի թվային ճանապարհով՝ էլփոստով ընկերությունից դուրս փոխանցվելը։.
• Առավել կարևոր է ուշադրություն դարձնել այն նշաններին, որոնք ցույց են տալիս, որ աշխատակիցը պատրաստվում է մրցակցել ձեր բիզնեսի հետ։ Ձեր սեփականատիրական տեղեկատվության և առևտրային գաղտնիքների չարաշահումը կանխելը ավելի լավ է, քան վնասների հետևանքներից հետո վերականգնվելը։ Հաճախ աշխատակիցը հանկարծակիորեն լքում է աշխատանքը առանց նախազգուշացման կամ ներկայացնում է կեղծ պատճառ, օրինակ՝ “Ես մի փոքր անձնական արձակուրդ եմ վերցնում”։ Եթե ունեք հիմնավոր կասկածներ աշխատակցի վերաբերյալ, ապահովեք նրա համակարգիչը համակարգչային փորձագետի վերլուծության համար։ Համակարգչին ցանկացած մուտք կարող է փոխել կամ նույնիսկ ջնջել ապացույցների հետքը, ուստի խուսափեք ինքնուրույն համակարգչի հետաքննությունից։.

Ձեր առևտրային գաղտնիքի անվտանգությունը թարմացնելու համար երբեք ուշ չէ։ Ինչպես ասել է Բեն Ֆրանկլինը՝ “Մեկ ունցիա կանխարգելումը արժե մեկ ֆունտ բուժմանը”։”

Շնորհակալություն այս հոդվածին ցուցաբերած հետաքրքրության համար։ Չպետք է հենվել դրա վրա որպես իրավաբանական խորհրդի։ Այստեղ ներկայացված տեղեկատվությունը չի ստեղծում փաստաբան-հաճախորդ հարաբերություն։ Այս հոդվածը նախատեսված է միայն զվարճանքի և ընդհանուր տեղեկատվության նպատակներով։ Օրենքները տարբերվում են ըստ նահանգների։ Յուրաքանչյուր ոք, ով փնտրում է իրավաբանական խորհրդատվություն կոնկրետ իրավիճակի համար, պետք է դիմի որակավորված փաստաբանի կամ համապատասխան որակավորված մասնագետի տվյալ նահանգում։.