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Los abogados especializados en derecho mercantil se enfrentan con frecuencia a la divulgación accidental o intencionada de información confidencial, reservada y de secreto comercial a personas ajenas a la empresa. Los empleados a menudo revelan inadvertidamente información confidencial al comercializar sus conocimientos y experiencia. Esto crea a menudo un riesgo indebido para la información confidencial y los secretos comerciales de las empresas. Según una encuesta realizada por Proofpoint Inc. a empresas estadounidenses, "casi 1 de cada 5 correos electrónicos salientes (18,9%) contiene contenido que supone un riesgo legal, financiero o normativo". Más de 25% de las empresas estadounidenses encuestadas informaron de que "su negocio se vio afectado por la exposición de información sensible o embarazosa en los últimos 12 meses." Hay precauciones que puede tomar para proteger sus valiosos secretos comerciales.

Protección jurídica

• Exija a todos los empleados y contratistas independientes que firmen un acuerdo para no revelar información de propiedad o de secreto comercial.
• Desarrollar y aplicar una política de empresa para controlar los correos electrónicos salientes.
• Desarrolle y aplique una política de empresa que notifique a todos los empleados que no tienen una expectativa de privacidad en sus correos electrónicos o acciones informáticas.
• Revisar los materiales de marketing y los manuales técnicos para ver si hay información accidental.
• Incluya acuerdos de no divulgación en todos los contratos con proveedores u otras relaciones comerciales.
• Notifique a todos los empleados, al menos una vez al año y en sus entrevistas de salida, que su deber de mantener los secretos comerciales y la información de propiedad de la empresa se extiende más allá de su periodo de empleo.

Protecciones procesales

• Mantenga toda la información de propiedad y los secretos comerciales en una red protegida por contraseña.
• Exigir a cualquier empleado o contratista independiente con derecho a acceder a información privilegiada o secretos comerciales que inicie sesión cada cuando necesiten acceso.
• Asegúrese de que cada ordenador de la empresa no envíe inmediatamente los correos electrónicos de la bandeja de salida al hacer clic en enviar. Esto permite la recuperación por parte del remitente.
• Prohíba los dispositivos de grabación, como cámaras, teléfonos móviles y memorias USB, en zonas de alta seguridad como las de fabricación o investigación.
• Restringir (encriptar) los documentos con información de propiedad o secretos comerciales para que no salgan de la empresa por correo electrónico.
• Y lo que es más importante, busque señales de que un empleado se está preparando para competir contra su empresa. Prevenir la apropiación indebida de su información privada y secretos comerciales es mejor que recuperarse de la estela de los daños. A menudo, un empleado renunciará sin previo aviso o dará una razón pretextual para marcharse, como "me estoy tomando un tiempo libre personal". Si tiene dudas razonables sobre un empleado, asegure el ordenador del empleado para que lo analice un experto informático. Cada acceso al ordenador puede cambiar o incluso eliminar un rastro de pruebas, así que evite investigar el ordenador por su cuenta.

Nunca es demasiado tarde para actualizar la seguridad de su secreto comercial. Como dijo Ben Franklin, "más vale prevenir que curar".

Gracias por su interés en este artículo. No debe confiar en él como asesoramiento jurídico. La información aquí contenida no crea una relación abogado-cliente. Este artículo está destinado únicamente a fines de entretenimiento e información general. Las leyes varían de un estado a otro. Cualquier persona que busque asesoramiento legal para una situación específica debe consultar a un abogado cualificado o a un profesional cualificado similar en el estado correspondiente.